Planlegg sluttbrukerens treningsstrategi før programvareutvikling. Bedrifter i alle størrelser bruker en betydelig del av sine IT-budsjetter på programvare. Nye stasjonære operativsystemer kan forbedre sikkerheten og kjøre mer sofistikerte applikasjoner, og de nye programmene kan automatisere oppgaver som tidligere er gjort manuelt eller gi enklere og raskere gjennomføring av oppgaver tidligere utført ved hjelp av eldre programvare, og dermed øke produktiviteten. Men du vil ikke se bunnlinjen fordelene med disse oppgraderingene med mindre sluttbrukerne av programvaren kan gjøre overgangen. Derfor er det viktig å planlegge en sluttbrukeropplæringsstrategi før du rulle ut ny programvare, og sørg for at planen er skalerbar slik at den kan vokse med bedriften. Innstilling av treningsmål Det første målet med å gi programvareopplæring for sluttbrukere minimerer eventuelle produktivitetstap knyttet til programvareovergangen. Dette betyr at du må så raskt som mulig få dem opp til ferdighetsnivået som kreves for å gjøre jobben minst like raskt og nøyaktig som de gjorde med den gamle programvaren (eller manuelle metoder). I neste fase vil du at programvaren skal hjelpe brukerne til å gjøre jobben raskere, nøyaktig og sikkert enn tidligere. Det er viktig å være realistisk om tidsrammer som du forventer å oppnå disse målene. Disse tidsrammer vil være avhengig av kompleksiteten til den nye programvaren, samt antall brukere som trenger trening og deres ferdighetsnivåer. Oppgradering til en ny versjon av den samme programvaren som allerede brukes, kan presentere spesielle utfordringer. Opplæring kan forventes å fortsette raskere fordi brukere allerede er kjent med en tidligere versjon. Men hvis det er mange endringer i den nye versjonen eller det har et veldig annet grensesnitt (for eksempel båndet i Office 2007 som erstatter menyene og verktøylinjene brukerne er kjent med i tidligere versjoner), kan brukerne faktisk finne en oppgradering vanskeligere enn å bytte til en helt ny programvarepakke på grunn av deres eksisterende forventninger. Husk at alle programvarepakker arent opprettes like, og ikke alle brukere. Vurdere sluttbrukerbehov Et viktig element i å opprette treningsplanen er å evaluere tekniske ferdighetsnivå (er) for de som faktisk vil bruke programvaren på daglig basis. Noen programvare, for eksempel et nytt stasjonært operativsystem, kan bli rullet ut gjennom hele organisasjonen. Enkelte applikasjonsprogrammer kan bare installeres i en bestemt avdeling (for eksempel regnskapsprogramvare i finansavdelingen eller illustrasjonsprogramvaren i grafisk designavdeling) eller bare tilgjengelig for ansatte med bestemte roller (for eksempel sekretærer eller avdelingshoder). I mange tilfeller er sluttbrukere av programvare ikke spesielt teknisk kunnskapsrike, men du kan ha forskjellige tekniske ferdighetsnivåer innenfor en gruppe. Det er derfor viktig å gi ulike nivåer av opplæring. Tekniske nybegynnere vil trenge mer fokusert, trinnvis instruksjon i grunnleggende ferdigheter, mens dyktige datamaskiner vil raskt hente grunnleggende og dra nytte av mer opplæring som viser dem hvordan man bruker mer uklare eller avanserte funksjoner i programvaren. Forsøk på å trene de to gruppene sammen vil resultere i at nybegynnere blir overveldet og forvirret, og de mer dyktige brukerne kaster bort tid som kunne ha blitt brukt på å gjøre sitt arbeid. Opplæringsmetoder Det neste trinnet er å vurdere metoder for å levere nødvendig trening. Igjen er det flere faktorer å ta i betraktning: Brukerfagnivåer som bestemt av din behovs vurdering Antall brukere som skal trent Timeplan for utrulling av programvaren (og om du skal gjøre det i faser eller i hele organisasjonen samtidig) Der er flere forskjellige metoder for å levere opplæring, og du vil kanskje bruke en kombinasjon av disse, spesielt i en stor organisasjon. Den minst effektive er dessverre den som brukes av de fleste små organisasjoner og mange større: IT-ekvivalenten av å kaste barnet i vannet og la ham synke eller svømme. Plutselig vises det nye operativsystemet eller applikasjonen på sluttbrukerdatamaskinen, kanskje med en kopi av håndboken, og det er opp til brukeren å finne ut det og selskapets IT-support-desk for å fjerne de messene brukeren kommer inn i. Noen bedre treningsmetoder inkluderer: Individuell hands-on instruktør En instruktør går hver bruker individuelt gjennom prosessen med å utføre vanlige oppgaver og svare på spørsmål. Dette er den dyreste metoden, men potensielt den mest effektive. Praktisk opplæring i klasseromsstil. En instruktør viser brukerne hvordan programvaren fungerer og hvordan man utfører vanlige oppgaver, med brukere som utfører oppgaver seg selv i klasseromlab-innstillingen. Hver bruker eller et par brukere har en datamaskin som man skal øve på. Klasser på 15 til 30 er ofte effektive. Seminariestilgruppe demonstrasjon En instruktør viser brukerne hvordan programvaren fungerer og hvordan man utfører vanlige oppgaver i en live demonstrasjon. Grupper på 20 til 50 er ofte effektive. Computerbasert opplæring (CBT) CD-basert eller online (nettbasert) selvopplæringstrening som gjør det mulig for sluttbrukere å fullføre interaktive leksjoner som går dem gjennom prosessene for å utføre vanlige oppgaver, og programvaren tester dem på ytelse og forståelse . Bokbasert selvopplæringstreningEnd-brukere fullfører arbeidsbokleksjoner i hvordan man utfører vanlige oppgaver, ofte illustrert med skjermbilder. Uansett hvilken leveringsmetode du velger, er det nyttig å først gjennomføre et pilotopplæringsprogram for en liten, utvalgt gruppe brukere som best representerer din generelle brukerbase. Dette vil hjelpe deg med å identifisere problemer og problemer med ulike treningsmetoder før du forplikter deg til en. Opprette et treningsprogram Sluttbrukeropplæring er mer effektivt og minneverdig hvis du skreddersyr det til dine egne organisasjoner bruk av programvaren, i stedet for generiske leksjoner. For eksempel bør Microsoft Word-instruksjonen inneholde eksempler på faktiske maler som brukerne skal bruke for dokumentene sine. Noen elementer i leksjonen din bør inneholde: Formålet med programvaren. Oppgaver brukeren vil fullføre med programvaren Hvordan det adskiller seg fra tidligere versjoner eller produkter som den erstatter (hvis aktuelt) Vanlige problemer brukere kan støte på Sikkerhetsproblemer knyttet til programvaren Gjør treningsprogrammet skalerbart Et skalerbart treningsprogram er fleksibelt nok til å imøtekomme begge små tall av brukere (for eksempel når nye ansatte blir med i selskapet og trenger å bli opplært på programvaren) og store tall (som er nødvendig i en organisasjonsomfattende utrulling av et nytt produkt). Du kan få mange fordeler med individuell trening uten høye kostnader ved å bruke en kombinasjon av datastyrt opplæring og seminarstiltrening der brukerne kan stille spørsmål og praktisere ferdighetene med veiledning fra en instruktør. CBT har fordelen av å kunne skala opp eller ned avhengig av antall brukere du trenger å trene, og brukerne kan fortsette i eget tempo, i stedet for å holde tritt med eller bli holdt tilbake av resten av klasse. Om Deb Shinder Debra Littlejohn Shinder, MCSE, MVP er en teknologikonsulent, trener og forfatter som har forfattet en rekke bøker om datasystemer, nettverk og sikkerhet. Deb er teknisk redaktør, utviklingsredaktør, og bidragsyter til over 20 tilføyelser. Debra Littlejohn Shinder, MCSE, MVP er en teknologikonsulent, trener og forfatter som har skrevet en rekke bøker om datasystemer, nettverk og sikkerhet. Deb er teknisk redaktør, utviklingsredaktør og bidragsyter til over 20 tilleggsbøker om emner som Windows 2000 og Windows 2003 MCSE eksamener, CompTIA Security-eksamen og TruSecures ICSA-sertifisering. Som du vet har vi alle mulige gratis maler til Last ned for elæringskurs og PowerPoint-presentasjoner. Utfordringen er noen ganger å finne ut når og hvordan man bruker maler til egne prosjekter. På en nylig konferanse snakket jeg med noen som ønsket å få sin programvareopplæring til å se bedre ut. Hennes opplæring var for det meste en serie av hurtige videoopplæringsprogrammer. Hun ønsket en fin måte å presentere opplæringen på. Jeg anbefalte at hun starter med en av de gratis maler og bruker den som en måte å pakke opp veiledningene på. Du vil se at den frie mal er litt annerledes enn sluttproduktet. That8217s fordi den frie mal er bare utgangspunktet. Du vil ikke at maledesignet skal diktere hvordan du skal bygge kurset ditt. Så vær så snill å gjøre endringene som hjelper deg med å oppfylle dine prosjektmål. I denne spesifikke malen ble jeg kvitt de forskjellige størrelsene og skapte samme størrelse boks for hver video tittel. Jeg dekket også opp forbindelseslinjene som var litt opptatt og muligens distraherende. Lysbildelagene ble også rengjort for å imøtekomme videoene og spillelisten. Disse videoene fungerer fint i forhåndsinnstilt størrelse. Ellers ville jeg ha satt spilleren på skalere slik at sluttbrukeren kunne gjøre videoene større. Here8217 er en rask videoopplæring hvor jeg viser noen av endringene jeg laget til malen slik at den fungerte for min demo. Forhåpentligvis will8217ll gi deg ideer om å lage dine egne modifikasjoner. For det meste, programvare trening sentre på explainer videoer. I disse tilfellene er malmen en ramme for å holde videoene. Det jeg ser etter er en god startside som kan fungere som en meny eller sorterer og deretter plass til å holde de enkelte videoene. Her er noen andre maler jeg tror ville fungere bra for programvareopplæring. Jeg liker bokhylle metaforen. Hyllene kan representere seksjoner og bøkene er mindre undervisningsbiter. Hver bokomslag vil koble til en video. Eventuelle faner interaksjon ville fungere godt. Fanene er menyen, og de kobler til videoene. Faner gjør også effektiv bruk av skjermområdet. Det finnes alle mulige flotte maler å bruke til elæringskurs og programvareopplæring. Finn en mal og bruk den til å lage din neste programvareopplæring. Hvis du gjør det, sørg for å fortelle oss hvordan det gikk. Enhver spesiell mal som du bruker til programvareopplæringen Kommende E-læringsarrangementer Vel, legg til hendelser for 2017 snart. Hvis du liker å se en av våre verksteder i ditt område, bare gi meg beskjed. 20. mars (Orlando). Ønsker å lære å bygge kurs med riktig utseende amp føler Bli med David Anderson på sin helgedag workshop om Graphic Design Essentials for Non-Graphic eLearning Designers. 22-23 mars (Orlando). Kom ved standen på Learning Solutions og si hei. 13. april (Minneapolis). Variabler gjort enkelt med artikulert historie. Begrensede seter, så registrer deg nå. 13. april (Minneapolis). Articulate User Meet Up. Detaljer kommer snart. 14. april (Minneapolis). PACT Meeting: Facing Todays Instructional Design Utfordringer. Gratis E-læringsressurser Ønsker du å lære mer Sjekk ut disse artiklene og gratis ressurser i samfunnet. Heres en god jobbbrett for elæring, instruksjonsdesign og opplæringsoppgaver Delta i de ukentlige elearning utfordringene for å skjerpe dine ferdigheter17 Eksempel på treningsplanmaler til gratis nedlasting Formål med treningsplanmal En opplæringsplanmal gir et sprangbord for en trener for å skape en strukturert opplæringsplan. Dette bidrar til å forbedre opplevelsen av hele treningsøkten, både for trener og trainees. Gratis prøver av treningsplanmaler er tilgjengelig for nedlasting fra Internett. De er laget enten i Microsoft Word eller Microsoft Excel format og kan skrives ut for forretningsplaner. Premium treningsplanmaler med et større antall detaljer kan også fås for en pris. Programvareopplæringsplan er tilgjengelig under Hvem bruker treningsplanmaler Treningsplanmaler kan brukes av trenere innen trening, prosjektopplæring, spesifikk programopplæring, eller yrkesopplæring. Komponenter i en treningsplanmal De viktige elementene som en opplæringsplanmal omfatter: Opplæringsmål Opprettelse av elementer i timeplanen Valg av tid for øktene Opptaksforpliktelser Organiser aktiviteter ved hjelp av en kalender Inkluder navnene på kursene Velg plasseringen av Treningsøktene Bruk og Formål Formålet med opplæringsplan er å skille mellom læringsmålene som sammen vil oppnå de generelle målene i forhold til evalueringsperioden. Man kan også skille læringsøvelsene eller strategiene man må føre til å oppnå sine læringsmål og generelle forberede mål. Slik skriver du Vurder treningsbehovet Identifiser læringsbehovene til den involverte personen Utvikling av læringsmål Utforming av treningsmateriell Utvikling av nødvendige materialer Evaluer treningsbehov Hvis du har noen DMCA-problemer på dette innlegget, vennligst kontakt oss Tren det beste og lystest med våre traning PowerPoint-maler. Weve har en flott samling av maler for alle emner som spenner fra treningsopplæring til forretningsemner som salgs - og markedsføringsopplæring. Enten du ønsker å presentere til teamet ditt eller gi din kunnskap og trening til en ny gruppe mennesker, er våre maler perfekt for deg. I vår samling har vi slides med et bilde av open book powerpoint mal, powerpoint utdanning grafikk, utdanning trening ppts. Våre maler er perfekte for militær trening powerpoint presentasjoner, ledelse trening powerpoint presentasjon, sikkerhet trening powerpoint presentasjoner. Bedrifter over hele verden bruker våre maler for deres salgstrening og kanal salgstrening ppt. Vi har også en stor samling av gratis trening PowerPoint-maler for deg å laste ned. Du kan laste ned fra vår gratis PowerPoint-innholdsdel. Vare 1 til 60 av 984 totalt antall varer Vi er stolte av å presentere vår 0115 åpne bok med penn for utdanning og utdanning powerpoint template. Grafisk med åpen bok med penn har blitt brukt til å lage dette maktpunktsdiagrammet. Dette PPT-diagrammet inneholder begrepet utdanning og oppgradering. Bruk denne PPT for forretnings - og utdannelsesrelaterte presentasjoner. Vi er stolte av å presentere våre fargede etiketter på blyant og forretningssymboler flat powerpoint design. Dette maktpunktsdiagrammet er laget med grafikk av fargede etiketter på blyant. Dette PPT-diagrammet inneholder begrepet forretningsstrategi. Bruk dette PPT-diagrammet for forretnings - og markedsføringsdata relaterte presentasjoner. Presentere uj blyant design tre med ikoner for utdanning vekst flat powerpoint design. Dette Power Point-malediagrammet er laget med grafikk av blyantdesigntreet og ikondiagrammet. Dette PPT-diagrammet inneholder konseptet om utdanningstillatelse. Bruk dette PPT-diagrammet for forretnings - og utdannelsesrelaterte presentasjoner. Vi er stolte av å presentere vår 0814 blyantblokk og notisblokk for å skrive dagbok. Denne bildedisplayet viser blyant, klokke og notisblokk for å skrive dagbok. Dette bildet er designet med grafikk av klokke, blyant og sjekkliste. Dette bildet kan brukes i presentasjonene dine for å skildre ulike agendaer. Vakkert uttrykke dine synspunkter i presentasjoner ved hjelp av dette bildet. Bruk denne rundskrivprosessen med fem tekstbokser til å representere en kontinuerlig rekkefølge av stadier, oppgaver eller hendelser i en sirkulær strømning, og legg vekt på sammenhengen mellom alle komponentene. Du kan endre farge, størrelse og orientering på et hvilket som helst ikon som passer deg. Presenterer wq fem bannere med papirrull og penndiagram flat powerpoint design. Dette Power Point-malediagrammet er laget med grafikk av fem bannere, penn og rullediagram. Dette PPT-diagrammet inneholder begrepet virksomhetsdata og informasjonsrepresentasjon. Bruk dette PPT-diagrammet for forretnings - og finansrelaterte presentasjoner. Disse høyverdige, redigerbare, forhåndsdefinerte PowerPoint-lysbildene er nøye opprettet av vårt profesjonelle team for å hjelpe deg med å imponere publikum. Hver grafikk i hvert lysbilde er vektorbasert og kan 100 redigeres i PowerPoint. Hver egenskap av hvilken som helst lysbilde - farge, størrelse, skygge osv. Kan endres for å bygge en effektiv Powerpoint-presentasjon. Bruk disse lysbildene til å formidle komplekse forretningskonsepter på en forenklet måte. Eventuell tekst kan skrives inn når som helst i PowerPoint-lysbildet. Bare DOWNLOAD, TYPE og PRESENT Vi er stolte av å presentere vår kopp rapport blyant for pedagogisk data analyse flat powerpoint design. Grafisk med rapport og blyant har blitt brukt til å lage dette powe rpoint-malskjemaet. Dette PPT-diagrammet inneholder konseptet om å lage CUP-rapport for utdanningsdata. Bruk dette PPT-diagrammet for forretnings - og utdannelsesrelaterte presentasjoner. Presentere ir-notat med forretningsfolkens flate powerpoint-design. Grafikk med notater og forretningsfolkdiagrammer har blitt brukt til å lage dette maktpunktsdiagrammet. Dette PPT-diagrammet inneholder begrepet forretningsidé deling og kommunikasjon. Bruk dette PPT-diagrammet for forretnings - og salgsrelaterte presentasjoner. Presentere være notatbok med penn og dager tagger flat powerpoint design. Dette Power Point-malediagrammet er laget med grafikk av notatbok med penn og tagger. Dette PPT-diagrammet inneholder konseptet om forretningsdataanalyserepresentasjon. Bruk dette PPT-diagrammet for forretnings - og markedsføringsrelaterte presentasjoner. Last ned SlideTeam Presentation App Den første, gratis PPT Design Services-appen som lar deg sende inn din egendefinerte PowerPoint-lysbildeforespørsel på farten. Itrsquos er den raskeste og enkleste måten å sende inn dine egendefinerte presentasjonsbildeforespørsler. Bare klikk, legg til tekst og send inn forespørselen din ved hjelp av appen, og få en fantastisk PowerPoint-presentasjon tilbake. Opphavsrett 2017 SlideTeam. Alle rettigheter reservert.
No comments:
Post a Comment